Privacy- en cookieverklaring
Laatst bijgewerkt: 6 september 2026
CIVA Finance, gevestigd te Klundert, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van haar bezoekers en klanten. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en hoe wij cookies inzetten op onze website.
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
CIVA Finance is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy en gegevensbescherming kunt u contact opnemen via Julia@civafinance.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam en contactgegevens: zoals voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en adres;
Gegevens die u zelf verstrekt: bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt of een formulier op onze website invult;
Technische gegevens: zoals browsergegevens, apparaatgegevens en informatie over het gebruik van onze website;
Correspondentie: wanneer u contact met ons opneemt, kunnen wij uw berichten en communicatie bewaren.
Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor deze worden gebruikt.
3. Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer u gebruikmaakt van onze diensten;
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale en administratieve verplichtingen;
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze website en dienstverlening;
Toestemming: wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies.
De persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Het leveren en uitvoeren van onze diensten;
Het beantwoorden van vragen en aanvragen;
Het onderhouden van contact met klanten en relaties;
Het verbeteren van onze website en dienstverlening;
Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
Voor financiële en administratieve gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie bewaren wij daarom gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn.
Overige persoonsgegevens worden verwijderd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
Hosting- en cloudproviders;
Softwareleveranciers die wij gebruiken voor onze dienstverlening;
Administratieve en financiële dienstverleners;
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Wanneer derde partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, zorgen wij ervoor dat passende afspraken worden gemaakt over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of onbevoegde verwerking.
Wij zorgen er onder andere voor dat toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
7. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
U heeft, binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving, onder andere het recht op:
Inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
Rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren;
Verwijdering: u kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen;
Beperking van verwerking: u kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken;
Gegevensoverdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens in een gestructureerd en gangbaar formaat te ontvangen;
Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking.
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via Julia@civafinance.
8. Gebruik van cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone kan worden opgeslagen.
Cookies kunnen worden gebruikt om:
De basisfunctionaliteit van de website goed te laten werken;
De gebruikservaring van de website te verbeteren;
Inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
Websiteverkeer en bezoekersstatistieken te analyseren, wanneer hiervoor toestemming vereist is.
Wij maken onderscheid tussen functionele cookies en, indien van toepassing, analytische en tracking cookies.
9. Cookievoorkeuren
Wanneer onze website gebruikmaakt van cookies waarvoor toestemming nodig is, kunt u uw voorkeuren aangeven via de cookie-instellingen op onze website.
U kunt cookies daarnaast beheren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies invloed kan hebben op de werking van de website.
10. Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.
Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
11. Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacy- en cookieverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:
CIVA Finance
Westerstraat 20
4791 HV Klundert
E-mail: Julia@civafinance
Telefoon: 06 30553901
Laatst bijgewerkt: 6 september 2026